基本方針

高輪台小学校同窓会（以下「同窓会」という）は、同窓生および教職員から成る全会員の個人情報の重要性を認識し、適切な利用と管理の徹底を図るため、個人情報の保護方針を定める。

個人情報の定義

同窓会における個人情報とは、会員に関する情報で、氏名、住所、電話番号、生年月日、卒業年度、卒業時の組、電子情報及び画像、訃報（ご逝去年月日）等を指す。

個人情報の収集と利用

個人情報は、会員本人、会員代理人、クラス会や同期会幹事、保護者からの申込み（卒業時）からの連絡で収集する。

個人情報は、各種同窓会行事の案内、会員の管理および同窓会・同期会・クラス会の開催や運営にのみ利用し、会員の同意なく目的外の利用を行わない。

個人情報の管理

同窓会は、保有している個人情報をできる限り正確かつ最新の状態に保つよう管理し、本人の許可なく第三者に開示しない。営利目的や宗教、政治などの諸活動への流出がないよう管理する。

同窓会は、事業運営のために必要な範囲において他の事業者へ個人情報を委託することがあるが、内部規定に基づき用件を満たした委託先のみとする。

個人情報の利用停止

会員本人または家族や代理人から利用停止の申し出があった場合は、速やかに対応する。

以上

（雑則）

同期会・クラス会を開催するための問合せは、幹事2名又は同窓会役員の氏名を要する。

その他個人情報の保護に関する必要な事項は、同窓会総会又は役員会で別に定める。

（附則）

この方針は、令和４年●月●日から施行する。

（令和●年５月●日、役員会にて承認され制定）